Спасибо за столь подробный ответ.
Заставите же ознакомиться с концепцией более подробно.
Теперь по тексту сообщения:
"Вищезазначеним документом (Концепцією) не регламентований порядок закриття допоміжних сайтів, тому системний адміністратор не зобов’язаний надсилати офіційний лист у деканат." - письмо в деканат может и не надо, но поставить в известность администраторов и декана думаю надо в обязательном порядке. Ведь о причинах закрытия администратор сайта какого-либо подразделения может и не знать и быть уверен, что все в полном порядке, так как с его стороны никаких нарушений не предпринималось (по крайней мере он может так считать). И если при этом просто закрывать сайт, то результатом может быть как минимум много много обид причем с обеих сторон.
В связи с тем, что пришлось столкнуться с реальностью сбора информации выскажу свое мнение:
Во-первых, думается, вам стоило бы собрать по одному человеку с каждого факультета и дать четкие инструкции по поводу всего. Указать ссылки, где будет размещаться дополнительная информация, необходимая для подготовки материалов. И может быть, создать раздел форума (ну, чтобы потом не говорили, что это мы не слышали, этого там не было...). Этот человек, в дальнейшем, будет доводить до сведения ответственных по кафедрам, что же все-таки от них требуется. Просто благодаря тому, что я в вопросах сайтов немного просвещена, я могла догадаться, кто чего от кого требует, а если не все понимала, знала кого спрашивать.
По поводу бумажных вариантов: вы ж будете завалены кучей ненужной макулатуры, а тот, кому чего-то не понравится, все равно ничего не поймет и доказывать будет смерти подобно. Думается, все-таки стоит поискать другого решения.
По поводу пункта 1 положения 2 - конечно не плохо для идеального варианта, но... реалии...
. И, чесно говоря, даже не знаю, что можно менять каждые пол года.
"Щодо зразків оформлення інформації, то вони є на нашому інформаційному порталі у розділі «Шаблони заяв»" - будем знать. Если чесно, в этот раздел, в принципе, как и в другие чаще всего забываю заглядывать. Поэтому есть смысл собрать эл.адреса и в рекламных целях рассылочку на каждый факультет. И может, раздел, новое на портале.
По поводу раздела "Офіційно" - я вечно ищу его содержимое в Компютерном отделе. Может этот раздельчик там и повесить?